Quando começamos a organizar o controle de um estoque é normal optarmos pelas planilhas. Mas isso só funciona com certa segurança enquanto o estoque ainda não é tão grande ou ainda não há tanta movimentação. Mas sempre pode haver erros, principalmente na inserção de dados referentes à entrada e saída de produtos. E esses erros, com o passar do tempo, viram um bicho de sete cabeças difícil de descobrir onde está, quando aconteceu e quem foi o responsável. Quanto maior o estoque e maior a movimentação dele, maiores as chances dos erros humanos acontecerem.
Felizmente as ferramentas de automação estão aí para não só dar total segurança no manejo dos dados do estoque, como também funcionam como suporte para tomadas de decisões.
A adoção de um sistema de automação ERP para o gerenciamento de processos empresariais traz inúmeras vantagens ao negócio, e a gestão de estoques é uma das grandes beneficiadas, pois a automação:
- Melhora o gerenciamento do estoque com relação à quantidades, valores e localização física;
- Otimiza o processo de compras;
- Elimina o uso de planilhas paralelas em Excel, o que reduz riscos de cálculos errados;
- Dá maior segurança no momento da venda, pois o vendedor pode consultar o saldo e fazer a reserva para o cliente com a certeza de que poderá entregar;
- Proporciona maior controle da equipe de vendas;
- Fornece notificações periódicas sobre o nível do estoque;
- Faz rotinas de inventário;
- Permite manter um controle de históricos, de cotações e requisições de compra;
- E auxilia na tomada de decisões.
Adotar um sistema de gestão automatizado é, sem dúvidas, uma decisão estratégica para qualquer negócio que queira crescer de forma organizada (e quem não quer?). Trocando por outras palavras os itens acima, o ERP ajuda a empresa a reduzir riscos com perdas financeiras e traz mais agilidade e eficiência aos processos operacionais e administrativos - o empresário poderá investir melhor seu tempo em outras questões importantes. Além disso, tendo conhecimento preciso sobre o estoque e sobre a demanda, o empresário terá mais segurança para negociar com fornecedores questões importantes como preços, prazos e forma de pagamento. Outro ponto forte em conhecer bem o estoque é saber quando algum produto precisa ser desovado e fazer campanhas promocionais para facilitar sua saída, ou até mesmo saber que produtos estão com demanda baixa há mais tempo no histórico de vendas e decidir se é melhor eliminá-lo do catálogo.
A Solução ERP Empresário faz isso e muito mais. Quem sabe ela não é a solução perfeita que você precisa para sua empresa?
